المحاسبة الالكترونية Fundamentals Explained

المحاسبة الالكترونية Fundamentals Explained

Blog Article

لا تخلو المحاسبة الإلكترونية من العيوب ومنها الأخطاء الفنية، وتكلفة التثبيت والصيانة، والتهديد بالإختراق.

فينيكس كلاود هو أحد برامج المحاسبة السحابية التي تضمن سهولة الوصول للبيانات والمعلومات المالية بأسهل وأسرع الطرق من خلال شبكة الإنترنت، ومن أهم مزايا البرنامج هو توفير نسخ احتياطية يومية عن بيانات العملاء على على خوادم احتياطية في موقعين أو أكثر، وتشمل خدمات البرنامج إدارة المخازن، والمطاعم، ونقاط البيع، وإدارة الأصول، والموارد البشرية، وإدارة العيادات والصيدليات، ومندوبي المبيعات.

ابدأ الاستخدام مجاناً البرامـــج برنــــامج المحــاسبة برنــــامج المبيعـــات الفـــــواتير وعـــروض الأسعــار برنــــامج نقــــــــــاط البيــع المخزون والمستودعات برنــــامج إدارة المشتريــات برنــــامج إدارة الـــــــــجرد إدارة شــــــؤون المــوظـفيـن حســــاب الإجـــــور والمرتبــــات الفاتورة الإلكترونية السعودية الفاتورة الإلكترونيـة المصـريـة المركز التعليمي ادارة الحسابات الحسابات العامة والمالية ومراكز التكلفة..

تتعدد المزايا التي تتمتع بها المُحاسبة الإلكترونية إلا أنه وعلى الرغم من ذلك هنالك بعض السلبيات التي تُواجهها أنظمة المُحاسبة الإلكترونية نظرًا لوجود العديد من المشاكل الناتجة عن استخدام أجهزة الكمبيوتر، على سبيل المثال: من الممكن أن تضيع البيانات بسبب تلف الأجهزة أو البرامج أو حتى بسبب انقطاع التيار الكهربائي قبل حفظ البيانات أو وُصول أحد الفيروسات إليها وغيرها من العُيوب التي يُمكن أن تُواجهها المُحاسبة الإلكترونية[٢]، وفيما يأتي بعض سلبيات المُحاسبة الإلكترونية:[٥]

تسمح أنظمة المحاسبة الإلكترونية للشركات بتوزيع المعلومات المالية بسهولة، ويتم طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها داخليا وخارجيا لمن يحتاجها بشكل إلكتروني، كما يمكن الوصول إلى المعاملات المحاسبية من جميع أقسام الشركة من خلال أنظمة المحاسبة الالكترونية، مما يمنح المحاسبين وصولاً أفضل إلى المعلومات المالية.

 أي نظام يعمل بشكل إلكتروني فهو عرضة لمواجهة مشاكل فنية في أي وقت، وبالمثل، أثناء استخدام برنامج المحاسبة الإلكترونية، يمكن أيضًا مواجهة العديد من الأخطاء الفنية مثل مشكلات الخادم، وانقطاع التيار الكهربائي، وأخطاء البرامج، وما إلى ذلك.

تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في الامارات حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]

 تساعد المراجعين على إعادة تقييم العمليات المحاسبية والتقارير وتسهل التأكد من تطبيق مبادىء المحاسبة القانونية..

واحدًا من أفضل برامج المحاسبة السحابية المنتشرة على نطاق واسع، لإدارة العمليات المحاسبية والمعاملات المالية المختلفة، كل هذا وأكثر يوفره لك البرنامج على واجهة استخدام سهلة ومرنة يُمكن تخصيصها للتوافق مع احتياجات الأعمال المختلفة، كذلك يُمكن من خلاله إدارة المخزون وتتبع الكميات وإدارة المشتريات ومراقبة التكاليف، وإدارة الضرائب، وحسابات الموظفين مثل الأجور والرواتب والمكافآت وغيرها.

فيما يأتي قائمة بأبرز سلبيات أنظمة المحاسة الإلكترونية:[٤]

هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل. 

٣.٤ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي

حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.

ختامًا، يُمكن القول إن الحوسبة السحابية حققت طفرة في إدارة الأعمال والحسابات، وأتاحت للأفراد والشركات بمختلف أحجامها نور الامارات وأنشطتها فرصة الوصول واستخدام أدوات محاسبية متقدمة ومرنة تساعد على إنجاز المهام والعمليات المحاسبية بكفاءة ودقة وسرعة دون الحاجة إلى استهلاك المزيد من التكاليف، وبعد أن قدمنا لك في فوائد واستخدامات المحاسبة السحابية وافضل برامجها، لا تتردد في اختيار برنامج المحاسبة السحابي الذي يناسب احتياجات أعمالك إذا كنت تبحث عن وسيلة فعالة لإدارة حساباتك المالية وتبسيط عملياتك المحاسبية.